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Equipe do Conisul é treinada para uso do Sistema de Gerenciamento de Processos Eletrônicos
Com o objetivo de melhorar seus
processos de trabalho, reduzir custos, tempo de operação das ações internas e
ajudar ao meio ambiente, o Conisul aderiu ao O Sistema de Gerenciamento
de Processos Eletrônicos (e-CIGA) sistema desenvolvido através de uma
cooperação técnica entre o Consórcio de Informática na Gestão Pública Municipal
(CIGA) e o Consórcio Interfederativo Santa Catarina (CINCATARINA) com o
objetivo de possibilitar mais agilidade à tramitação dos processos. A ferramenta permite criar documentos eletrônicos, assinados por pessoal interno e externo do Ente, anexá-los aos Processos Administrativos, tramitar os Processos e Documentos entre os usuários do Órgão, inserir marcadores para facilitar o acompanhamento, fazer consultas com agilidade, entre outras funcionalidades. A modalidade é autorizada pelos órgãos de fiscalização e controle e por isso a segurança no seus uso e operabilidade.
Essa semana, as equipes do Consórcio passam pelo treinamento remoto para sua utilização. A expectativa é que o uso de papel seja completamente eliminado para a montagem de processos. “Uma mudança significativa nos processos de trabalho, além da redução de custos e maior agilidade dos trabalhos”, destaca o superintendente, Pedro Madeiro.
